Cung cấp dịch vụ gửi chứng từ đi nước ngoài tại TPHCM uy tín

Dịch vụ, Du lịch

Cung cấp dịch vụ gửi chứng từ đi nước ngoài tại TPHCM uy tín

July 29, 2025

Bình luận

Theo dõi

Khi Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với quốc tế, nhu cầu gửi chứng từ, tài liệu ra nước ngoài cũng tăng cao, phục vụ mục đích học tập, công tác và giao thương. Tuy nhiên, quy trình vận chuyển loại hàng đặc biệt này không đơn giản, dễ gặp các vấn đề như thủ tục rườm rà, thất lạc, trễ hạn và chi phí lớn. Chính vì vậy, Sao Mai Express đã ra mắt dịch vụ gửi chứng từ đi nước ngoài tại TP.HCM nhằm mang đến cho khách hàng sự tiện lợi, nhanh chóng và an toàn tuyệt đối.

gửi chứng từ đi nước ngoài

Những loại chứng từ Sao Mai Express nhận gửi

Từ cá nhân đến tổ chức, việc gửi chứng từ ra nước ngoài phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Sao Mai Express với kinh nghiệm lâu năm và mạng lưới vận chuyển rộng khắp tự tin tiếp nhận đa dạng các loại giấy tờ hợp pháp như sau:

- Chứng từ cá nhân: Bao gồm giấy tờ tùy thân, khai sinh, kết hôn, quyền sở hữu tài sản, bằng lái... đã công chứng hoặc cần gửi cho thân nhân tại nước ngoài.

- Hồ sơ du học: Như học bạ, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, thư giới thiệu, bài luận cá nhân, giấy báo nhập học... thường xuyên được chúng tôi hỗ trợ gửi đi nhanh chóng, an toàn.

- Chứng từ doanh nghiệp: Gồm các loại hợp đồng, hóa đơn, báo cáo tài chính, hồ sơ pháp lý, giấy phép... phục vụ hoạt động kinh doanh, đầu tư nước ngoài.

- Giấy tờ pháp lý: Như văn bản tòa án, di chúc, giấy ủy quyền và các loại giấy tờ có giá trị pháp lý khác cần gửi để giải quyết vấn đề ngoài lãnh thổ.

- Chứng từ khác: Bao gồm thư tay, bản thiết kế, bản in sách, tạp chí hoặc các loại tài liệu hợp pháp khác.

gửi chứng từ đi nước ngoài

Chứng từ được niêm phong cẩn thận như các mặt hàng giá trị khác

Quy trình gửi chứng từ tại Sao Mai Express

Dịch vụ gửi chứng từ đi nước ngoài tại Sao Mai Express luôn được thực hiện theo quy trình minh bạch, chuẩn hóa và chuyên nghiệp qua các bước sau:

Bước 1: Tư vấn chi tiết

Khách hàng có thể gọi hotline hoặc đến văn phòng để được tư vấn trực tiếp. Sau khi tiếp nhận thông tin về loại giấy tờ, khối lượng, kích thước và nơi gửi, chúng tôi sẽ đưa ra giải pháp phù hợp kèm bảng giá rõ ràng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Dựa trên hình thức gửi hàng đi nước ngoài mà khách chọn, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị chứng từ gốc/bản sao, kèm thông tin gửi – nhận chính xác.

gửi chứng từ đi nước ngoài

Bước 3: Đóng gói an toàn

Chứng từ được bọc gói bởi đội ngũ chuyên nghiệp, sử dụng vật liệu chống ẩm, chống sốc để đảm bảo không bị hư hại khi di chuyển.

Bước 4: Vận chuyển

Tài liệu sẽ được gửi đi qua đường hàng không hoặc các tuyến giao hàng tối ưu, phối hợp cùng các đối tác quốc tế uy tín để rút ngắn thời gian và đảm bảo an toàn.

Bước 5: Cập nhật tiến trình

Khách hàng sẽ nhận được thông tin cập nhật về lộ trình, thời gian giao nhận và trạng thái đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

Bước 6: Xác nhận giao thành công

Chứng từ sẽ được giao tận nơi tại nước ngoài. Sau khi hoàn tất, chúng tôi sẽ thông báo xác nhận cho khách hàng biết rằng tài liệu đã đến đúng người nhận.

gửi chứng từ đi nước ngoài

Sao Mai Express tiếp nhận chứng từ gửi đi quốc tế tại TP.HCM

Những điều cần lưu ý khi gửi chứng từ ra nước ngoài

Để việc gửi tài liệu diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro, quý khách nên ghi nhớ các điểm quan trọng dưới đây:

- Thông tin người nhận cần chính xác tuyệt đối: Địa chỉ, họ tên và số điện thoại liên hệ phải được kiểm tra kỹ càng trước khi gửi. Sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến việc chậm giao, hoàn trả hoặc thất lạc chứng từ.

- Đóng gói đúng chuẩn: Vì là tài liệu quan trọng, chứng từ cần được bao bọc cẩn thận bằng vật liệu chuyên dụng chống thấm nước và chống sốc. Đội ngũ Sao Mai Express luôn sẵn sàng hỗ trợ cách đóng gói tối ưu nhất.

- Khai báo rõ ràng, trung thực: Nội dung chứng từ cần được trình bày chính xác để thủ tục hải quan không bị trì hoãn. Trong trường hợp cần hỗ trợ, đội ngũ Sao Mai Express sẽ tư vấn chi tiết cho khách hàng.

- Nắm rõ quy định của từng quốc gia: Mỗi nơi có quy định riêng về nhập khẩu tài liệu, một số loại giấy tờ có thể yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bị hạn chế. Sao Mai Express sẽ hỗ trợ tra cứu và cung cấp thông tin cụ thể theo yêu cầu của điểm đến.

gửi chứng từ đi nước ngoài

Sao Mai Express xử lý hàng trăm đơn chứng từ gửi quốc tế mỗi ngày

Nhờ vào tốc độ xử lý nhanh chóng, đảm bảo bảo mật và sự chuyên nghiệp trong từng khâu, Sao Mai Express đang dần khẳng định vị thế là đơn vị đáng tin cậy tại TP.HCM cho dịch vụ gửi chứng từ đi nước ngoài. Đừng ngần ngại liên hệ để được phục vụ chu đáo và tận tâm nhất!